Toimistokalusteet: miten valita? Lue yksityiskohtainen artikkeli toimistokalusteiden valitsemisesta – tuolista johtokunnan pöytään. Mieti tärkeimpiä valintakriteerejä ja auta suorituksen tyylin määrittämisessä.
Toimiston kalusteet eivät ole vain välttämätöntä osaa työelämässä, vaan myös tärkeä komponentti työn tehokkuudessa ja tuottavuudessa. Ja ennen kuin ostat sen kaupasta, luettelossa valokuvana tai tee tilata, lue suosituksemme.
Sisältö
Tavalla tai toisella, mutta itse asiassa suurin osa hereillä olemisesta – vietämme töissä. Ja jokaiselle työntekijälle on kriittisen tärkeää, onko hän tavallinen harjoittelija vai suuren tilan johtaja, mukavuus ja mukavuus työpaikalla. Työn tehokkuus, tuottavuus ja hedelmällisyys riippuvat suoraan tästä, mutta mikä tärkeintä, innostus, halu ja halu tehdä työnsä. Loppujen lopuksi millainen inspiraatio voi tulla työprosessin aikana, jos työntekijä on aina epämukava ja hajamielinen kaikenlaisten pienten asioiden vuoksi (esimerkiksi huonosti avattu työpöytälaatikko asiakirjoineen)?
Toimistokalusteiden erityisyys ja valintaperusteet
Toimistokalusteet, enemmän kuin mikään muu kaluste, altistetaan ja hyväksikäytetään. Tämä johtuu siitä, että työhuoneessa on päivän aikana paljon ihmisiä, toimistojen usein siirrettäessä paikasta toiseen ja monien eri tekijöiden vuoksi. Siksi toimistokalusteita ostaessaan on keskityttävä seuraaviin kriteereihin:
- Vahvuus. Koska toimistokalusteiden on kestettävä jatkuvasti suuria kuormituksia, niiden on oltava erittäin kestäviä. Siksi on toivottavaa, että materiaalit, joista se on valmistettu, varmennetaan.
- Luotettava laitteisto. Toimistokalusteiden toistuva käyttö johtaa siihen, että huonekalut hajoavat nopeasti ja lakkaavat toimimasta. Tästä lähtien jopa merkkituotteista vaaleanpunaisista toimistokalusteista voi tulla ajassa käyttökelvottomia ja monimutkaista työprosessia..
- Ergonomia Tämä kriteeri riippuu monessa suhteessa suoraan toimistokalusteiden suunnittelusta ja sijoittelusta. Mutta vaikka tietokonepöydät sijaitsevatkin huomattavan etäisyyden päässä toisistaan, on mahdotonta työskennellä niiden takana, jos esimerkiksi ne sopivat paremmin koulupoikaan tai minityttötyttöihin kuin aikuiseen kahden metrin miehelle. Ergonomiset huonekalut antavat työntekijöille vähemmän väsymystä ja työskentelevät siksi produktiivisemmin.
- Ympäristöystävällisyys. Jotta et vahingoittaisi yrityksesi työntekijöiden terveyttä, kun valitset toimistokalusteita valokuvaluetteloon, varmista, että kaikki materiaalit, joista se on valmistettu, ovat sertifioituja ja että niissä ei ole haitallisia lisäaineita, hoitoja jne. Yritä suojautua jälleen kerran valitsemalla vain luotettavien valmistajien tuotteita, esimerkiksi Ikea.
- Yksinkertaisuus. Työpaikan ei tulisi olla häiritsevää, se tulisi perustaa mahdollisimman nopeasti (paitsi jos sinulla on erittäin luova ammatti), siksi on parempi valita huonekalut, jotka eivät ole monimutkaisia, mutta vaatimattomia ja häiritseviä..
Ennen kuin ostat toimistokalusteita, muista laskea, kuinka moni työntekijä tarvitsee työpaikkaa ja lisää ainakin yksi tai kaksi paikkaa mahdollisten harjoittelijoiden tai harjoittelijoiden sijoittamiseksi. Sen jälkeen sinun on luotava yksityiskohtainen suunnitelma huonekalujen sijoittamista varten ja jos toimiston materiaalit eivät riitä, harkitse vaihtoehtoisia vaihtoehtoja toimistojen leivontaan. Se voi olla yhdistelmäpöytä tai nurkka, kaksipuolinen tai pieni yhden hengen.
Nämä perusteet ovat perustiedot, ja ne on otettava huomioon valittaessa huonekaluja mihin tahansa tarkoitukseen. Jokaiselle toiminnalliselle toimistotilalle on kuitenkin myös joukko erityisiä vaatimuksia..
Huonekalut oppaan
Monissa nykyaikaisissa ulkomaisissa toimistoelämää koskevissa elokuvissa voidaan vastata johtajan taipumukseen “ei erota” alaisistaan. Tämä on erittäin demokraattinen ja ehkä jopa tehokas yritysjohtamisstrategia, mutta ei tyypillinen useimmille yrityksille ja yrityksille postsovjetialla..
Maassamme ja naapurimaissa päälliköllä (ainakin yritysrakenteella, ainakin julkisella koulussa) on pääsääntöisesti oma toimisto. Ja tästä toimistosta tulee usein koko toimiston ”kasvot” ja se vaikuttaa monessa suhteessa ensivaikutelmaan, joka muodostuu yrityksestä tai laitoksesta (jopa ennen kuin vierailijat tutustuvat sen päähän).
Siksi pääjohtajan toimiston tulisi olla edustava. Tällaisen toimiston huonekalut eivät voi olla halpoja ja rikki. Päänkalusteiden valmistuksessa tulisi käyttää vain korkealaatuisia materiaaleja, esimerkiksi:
- Luonnonpuuta lastulevyn tai MDF: n sijasta
- Lasi kirkkaan muovin sijaan
- Laadukkaita metalleja budjetin vastineiden sijasta.
Johtajan toimiston kassakaapit on naamioitu parhaiten tavallisiksi kaappeiksi tai kaappeiksi, jotta ne kiinnittävät vähemmän huomiota.
Huonekalut henkilöstölle
Järjestäessään henkilöstölle työpaikkaa on tärkeää muistaa, että jokaisella (jokaisella!) Työntekijällä on oltava ainakin pala henkilökohtaista tilaa. Vaikka työntekijöillä on yksi pöytä kahdelle, tarvitaan minimaalinen osio työasemien välillä ja laatikot ja kaapit tulisi jakaa tasapuolisesti.
Muista huomata, että jos erillistä pukuhuonetta ei ole, työntekijöiden on varastoitava päällysvaatteensa jonnekin, jotta se ei pilaa toimiston ulkonäköä eikä aiheuta huolta.
Jos henkilöstö työskentelee asiakkaiden kanssa, toimistotiskien etäisyyden tulisi olla:
- Tarpeeksi, jotta kävijät voivat liikkua vapaasti toimistossa.
- Riittää, että seuraavan pöydän keskustelut ja melu eivät häiritse työskentelyä asiakkaan kanssa.
Asiakkaiden halu palata siihen uudestaan ja uudestaan riippuu suuresti toimiston ulkonäöstä.
Huonekalujen valmistusmateriaalit eivät välttämättä ole kovin kalliita, mutta niiden on oltava korkealaatuisia.
Jos toimistosi ei yleensä ole rikkaita kävijöitä, liian kalliit ja hienostuneet huonekalut saavat heidät tuntemaan olonsa epämukavaksi..
Jos huonekaluja tarvitaan henkilöstölle, joka ei työskentele suoraan asiakkaiden kanssa (esimerkiksi vartiointitila), niin et voi häiritä huonekalun ulkoasun kuvakomponenttia, vaan keskittyä sen toimivuuteen ja käytännöllisyyteen.
Kalusteet vastaanottoon
Paikka, jossa vierailijat odottavat vastaanottoa, on erittäin tärkeä. Asiantuntijat suosittelevat työtuolien tai toimisto sohvien sijoittamista vastaanottoon. Saatat tarvita myös pienen sohvapöydän, jotta on kätevää laittaa jotain siihen odottaessaan tai tarvittaessa tallentaa siihen tietoja. On aiheellista sijoittaa vastaanottopeiliin samoin kuin pieni seinälle asennettu televisio.
Kokoushuoneen kalusteet
Kokoushuoneen kalusteiden tulisi olla käteviä ja mukavia. Samanaikaisesti on suotavaa välttää yksityiskohtia ja vaatimattomuutta – tämä voi häiritä ja hajottaa huomion.
Suunnitellessasi kokoushuonetta voit käyttää joitain psykologisia temppuja. Esimerkiksi, jos on tärkeää luoda luottamuksen ilmapiiri, käytä vaaleita huonekaluja ja jos sinun on painostettava kumppaneitasi, tumma. Matalat ja pehmeät tuolit, joissa ihminen “putoaa läpi” ja ottaa epämukavan asennon, tekevät hänestä vähemmän varmoja. Ja päinvastoin – jäykät korkeat tuolit, joista ihminen voi helposti ja luonnollisesti nousta milloin tahansa – antaa vierailijoille itseluottamusta.
Tietoja pöytien valinnasta
Executive-pöytä
Johtajan pöydän tulisi olla riittävän leveä ja tilava, jotta tarvittaessa kaksi tai kolme kävijää tai työntekijä voivat istua lähellä.
Jotta johtajan pöytä ei olisi sotkuinen, mutta kaikki tarvitsemasi on käsillä, siinä on oltava riittävä määrä laatikoita.
Jos neuvottelut ja kokoukset pidetään suoraan esimiehen toimistossa, tilava kokouspöytä tulee asettaa pöydälle..
Työntekijän vastaanotto
Työntekijän työpöytä riippuu siitä, millaista työtä työntekijä tekee. Jos hän viettää suurimman osan ajasta tietokoneella, on parempi antaa etusija erityisille tietokonepöydille. Jos työntekijä työskentelee piirrosten kanssa, hanki pöydät, joissa on leveät työtasot.
Pöytä on varustettava laatikoilla tai yöpöydällä niin, että kaikki tarvitsemasi on käsillä, mutta sitä ei aseteta julkiselle näytölle.
Toimistossa, jossa tilaa ei ole tarpeeksi, voit varustaa ns. Työaseman: yhdistää useita työasemia yhdeksi järjestelmäksi. Samalla jokaisella työntekijällä on oma työpaikkansa, mutta yleensä tila vietetään erittäin taloudellisesti.
Kokous / kokouspöytä
Konferenssi- tai kokouspöydän tulisi vastata ihmisten lukumäärää, joka useimmiten on sen takana, plus kolme tai neljä varapaikkaa. Jos suuri joukko ihmisiä yhtäkkiä kerääntyy, voit käyttää lisätuoleja.
Neuvottelupöytä ei tarkoita laatikoiden tai kaappien läsnäoloa minkään säilyttämistä varten, tällaiset pöydät ovat mahdollisimman avoimia. Enimmäismäärä on pieni hylly pöytätason alla, jotta vierailijat tai työntekijät voivat kokousten aikana laittaa pieniä asioita sinne.
Soikea tai pyöreä pöytä antaa sinun muuttaa joustavammin istuimien määrää hänelle.
Hämmennyksen välttämiseksi on parempi olla käyttämättä läpinäkyviä lasitasoja, muuten neuvottelut voivat kääntyä toistensa jalkoihin (joita on paljon vaikeampi hallita kuin henkilöä tai käsiä)..
Tietoja istuinten valinnasta
Työtuolit
Toimistotuolit ovat kaikkein budjettihalpoin, mutta toimistohenkilökunnille heikoin vaihtoehto, joten on vaikeaa istua niiden takana niin kauan. Niitä voi ostaa työntekijöille, jotka viettävät vähemmän aikaa pöydässään, tai asiakkaille (jos heidän vierailunsa ovat lyhytaikaisia).
Laaja valikoima työtuolivalikoima antaa sinun luoda epätavallisia ja mielenkiintoisia toimistotilauksia.
Työtuolit johtajille ja työntekijöille
Jos työ on pääosin istuttavaa, työtuolit kannattaa ostaa. Istuakseen mukavasti työtuolissa on suotavaa, että:
- Tuolin korkeus säädettiin (koska eri työntekijöiden kasvu on erilaista)
- Oli kaide (niin että kädet olivat missä laskea lepoaikana)
- Selkä oli korkea (jotta selän asentoa oli mahdollista muuttaa työn aikana)
- Pyörät ja pyörivä mekanismi (on erittäin kätevää, jos työntekijän on usein jotain kiertävä)
Toimistosohvat
Toimistosohvat varustetaan vastaanottohuoneita tai oleskelutiloja työntekijöille. Jotta sohva palvelee sinua pitkään – valitse mallit, joissa on aito nahkaverhoilu.
Aiheeseen liittyvä artikkeli: Pehmustetut huonekalut
Tietoja tallennusjärjestelmien valinnasta
Arkistokaapit
Tiedostokaapit ovat yleensä laatikoilla varustettuja kaappeja. Laatikoiden syvyys on valittava sen mukaan, mitkä asiakirjat niissä on tallennettu.
Hyllyt
Vaihtoehto arkistokaapille voi olla teline. Tämä on kätevää, jos joudut esimerkiksi hankkimaan useat kansiot asiakirjoilla kerralla tai et voi jakaa niitä vain aakkosjärjestyksessä, vuodessa tai jollain muulla periaatteella (kuten korttitiedoston tapauksessa).
jalustat
Pienissä toimistoissa on parempi käyttää sisäänrakennettuja (esimerkiksi pöytä) kaappeja. Suuremmissa toimistotiloissa putkia voidaan käyttää jotain tilaa vievän tilavuuden varastointiin, joita ei usein toimiteta.
Tilaamiseksi voit tehdä kaappin suoraan toimistosi tarpeisiin, esimerkiksi matalilla laatikoilla-piirustuksilla.
Office tyyli
Toimistotilan tyylista riippuen on mahdollista muodostaa erilainen mielipide asiakkaiden kanssa yrityksestä.
Klassinen
Klassisella tyylillä voidaan luoda imago luotettavasta yrityksestä, johon voit luottaa ja joka arvostaa sen mainetta. Sopii täydellisesti pankin tai kiinteistövälitystoimiston sisustukseen.
minimalismi
Pienimmät yksityiskohdat toimiston sisustuksessa osoittavat, että keskityt tuloksiin. Sopii teknologian kehittämiseen tai sijoitustoimintaan osallistuville yrityksille.
Korkeateknologia
High-tech on tyyli edistyksellisille, nuorille, kehittyville yrityksille. Tämä sisustustyyli korostaa haluasi pysyä ajan tasalla. Sopii täydellisesti IT-tekniikan toimiston, kodinkoneiden jne. Sisustukseen..
eklektisesti
Yhteensopimattomuuden yhdistäminen on luovan luonteen kohtalo. Tämä tyyli on ihanteellinen sisustusaiheisten toimistojen, aikakauslehtitoimitusten tai mainostoimistojen sisustamiseen..
Moderni
Läheisyys luontoon – jugendtyylin päämotiivi. Suunnitellut tämän tyylin toimiston, painotat avoimuutta ja haluasi ylläpitää harmoniaa ympäröivän maailman kanssa. Modernissa muodossa oleva toimisto matkatoimistolle tai lääkärikeskukselle näyttää hyvältä.
| klassinen | luotettavuus luottamus maine perinteinen |
| minimalismia | esitys luottamus pragmatismi |
| korkeateknologia | nykyaikaisuus päättäväisyys perspectivity kehitys |
| eklektisesti | luovuus epätavallinen rohkeus |
| moderni | saldo maltillisuus luotettavuus |
